រាល់ព័ត៌មានទាំងអស់ (អេឡិចត្រូនិក និង ការបោះពុម្ព) ដែលត្រូវបានផ្តល់ជូន CSCC ដែលជាផ្នែកមួយនៃការដាក់ស្នើការងារ, ប្រវត្តិរូបសង្ខេប / ប្រវត្តិរូប និង ឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងត្រូវរក្សាទុកដោយនាយកដ្ឋានជ្រើសរើសសម្រាប់គោលបំណងតែមួយគត់ដើម្បីពិនិត្យមើលភាពសមស្របរបស់បេក្ខជនសម្រាប់មុខតំណែងដែលពួកគេបានដាក់ពាក្យ សម្រាប់។
ពាក្យសុំរបស់មនុស្សម្នាក់អាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើឯកសារសម្រាប់ឯកសារយោងនាពេលអនាគតឬជាជម្រើសវានឹងត្រូវបានបំផ្លាញ។ ពាក្យសុំឬព័ត៌មានលំអិតនៃពាក្យសុំនឹងមិនត្រូវបានបង្ហាញដល់ភាគីទីបីឡើយ។
ប្រសិនបើអ្នកដាក់ពាក្យសុំត្រូវបានជួលឱ្យធ្វើការដោយក្រុមហ៊ុននោះពាក្យសុំរបស់ពួកគេ (CV និង ឯកសារពាក់ព័ន្ធ) នឹងបង្កើតជាប្រភព / កំណត់ត្រាទី ១ នៅលើឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។